KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, Pdı.Net İnternet Bilgisayar Hizmetleri’nin (bundan sonra “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun hükümleri uyarınca verisi işlenecek gerçek kişilerce aktarımı öngörülen aşağıda belirtilen kişisel veriler, şirketin veri tabanına kaydedilecektir.

A-VERİ SORUMLUSUNUN KÜNYESİ

UNVANI	Pdı.Net İnternet Bilgisayar Hizmetleri San.Tic.Ltd.Şti
ADRES	Maslak Mah. Büyükdere Cad. Spring Giz Plaza K:5 Sarıyer, İstanbul
TELEFON	0212 286 69 50
FAX	0212 286 69 80
E-POSTA	pdi@pdi.com.tr

B-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kanun’da Kişisel Veri; “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak tanımlanmıştır. Pdı.Net İnternet Bilgisayar Hizmetleri tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında toplanan ve/veya işlenen Kişisel Veriler; müşterilerimizin, mütevelli ve yönetim kurulu heyetimizin, personelimizin, hizmet alınan alt yüklenicilerimizin, tedarikçilerimizin ve bunların işçilerinin adı, soyadı, imzaları, vesikalık fotoğrafı, T.C kimlik numarası, T.C kimlik kartındaki bilgiler/nüfus cüzdanındaki bilgiler, yabancı uyruklular için pasaport bilgileri, adres bilgileri, telefon numaraları vb. bilgileri, banka ve banka hesap bilgileri, banka ödeme bilgileri, banka ödeme dekontları, web sitesinde kullanılan fotoğraflar, Şirket’in yürürlükte olan mevzuat kapsamında almak zorunda olduğu sağlık durumu ile ilgili sağlık verileri, iletişim bilgileri (adres, cep telefonu, telefon, faks ve e-posta adresi) vb. ,ses ve/veya görüntü kaydeden güvenlik kameraları, kurumlara girilirken alınan T.C.K.N. bilgileridir.

C-KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER

Veri sorumlusu sıfatını haiz şirketimiz tarafından kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 4. maddesi ile düzenlenen ve aşağıda sıralanan ilkeler çerçevesinde işlenmektedir:

• Gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

D-VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri uyarınca toplanacak veya bugüne kadar işlenmiş kişisel verilerin, gerek yasal düzenlemede ve gerekse aşağıda yer alan veya bunların benzeri amaçlarla işlenmeleri gerekmektedir:

a. Müşteriler:

Müşterilerle gerektiğinde sözleşme akdedilmesi için ad-soyad, T.C kimlik numarası, yabancı uyruklular için pasaport no, iletişim bilgileri, fotoğraf, banka hesap bilgisi gibi gerekli bilgiler alınmakta ve kaydedilmektedir.

b. Kamera Verileri:

Kurumların ve müşterilerin güvenliğinin sağlanması, bina ve tesislere giriş çıkışların kontrol edilmesi, personel verimliliğinin artırılması ve çalışma koşullarının belirlenmesi, iş ilişkisinin ispatlanması, olası adli vakaların kamera görüntüleri vasıtasıyla ispatlanması ve giriş-çıkış saatlerindeki yoğunluğun azaltılması amacıyla güvenlik kameraları aracılığıyla sesli ve/veya görüntülü kayıt alınmaktadır.

c.Ziyaretçi Verileri:

Güvenlik amacıyla, kurumumuza gelen ziyaretçilerin ad-soyad, T.C. kimlik/pasaport numarası/ehliyet numarası, giriş-çıkış saatleri ve kimlerle görüşecekleri bilgileri alınmakta ve kaydedilmektedir.

d. Şirket Personeli Verileri:

İş başvurusunda bulunan kişilerin değerlendirilmesi, iş görüşmesine çağrılması, özlük dosyasının oluşturulması, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve sair mevzuat ile belirlenen diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin ilgili personelle iş ilişkisini ispat etmesi, olası bir yargı sürecinde iddia ve savunma haklarını etkin şekilde kullanabilmesi amacıyla alınmaktadır.

e. Hizmet ve/veya Ticari İş İlişkisi Kapsamında Alınan Veriler:

Şirketimizin üçüncü şahıslarla olan mal ve hizmet alımı, kiralama vb. ticari iş ilişkisi kapsamındaki tarafların, temsilcilerinin, personelinin ve ilgililerinin ad-soyad, T.C. kimlik no, pasaport no, imza sirküleri, iletişim bilgileri, ünvan/iş bölümü, yeterlilik belgesi, meslek odası bilgisi gibi gerekli mesleki bilgileri ve hesap numarası gibi finansal bilgileri sözleşmelerin ispatı ve hizmetlerin karşılıklı güvence altına alınması amacıyla alınmaktadır.

E-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, kurumumuza ait tüm işyerleri ve tüm bağlı iş birimleri, internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, entegrasyon sistemleri, kurumumuzun faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçiler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere benzeri vasıtalar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilecektir.

Şirket, kişisel verilerinizi, çalışanlar, mali müşavir, hizmet ve mal tedarik ettiği alt yüklenicileri/tedarikçileri, Şirket’in yazılımlarını hazırlayan, işleyen ve muhafaza eden şirketler, kanunen yetkili kamu kurumları ile paylaşabilecek, ayrıca bazı istatistiksel bilgileri anonimleştirerek yurt dışına aktarabilecektir. Aktarılan ve paylaşılan tüm veriler için gerçek ve tüzel kişilerle gizlilik sözleşmeleri yapılmakta, veri güvenliği adına yazılım şirketleri ile en hassas şekilde çalışılmaktadır.

İş Kanunu, Vergi Kanunu vb. mevzuatlar kapsamında yer alan ve saklanması gereken kişisel verileriniz uygun bir süre ile şirket tarafından saklanacaktır.

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirket, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• Pdı.Net İnternet Bilgisayar Hizmetleri ile ilişkili şirketleri/kuruluşları ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Şirketin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

F- VERİLERİ İŞLENEN KİŞİLERİN HAKLARI

6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi uyarınca ;

“Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Pdı.Net İnternet Bilgisayar Hizmetleri, talebinizi, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11.maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli belgelerle birlikte, yazılı ve imzalı dilekçe ile Maslak, Büyükdere Cad. Meydan Sok. Spring Giz Plaza 30/A, 34398 Sarıyer/İstanbul adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletebilirsiniz.